Web pro akci za pár dní: co připravit, aby to stihlo

Web pro akci má jiná pravidla než firemní web. Termín je pevný, hosté ho otevírají hlavně v telefonu a po akci se jeho úloha mění. Web festivalu Grand Jour de Champagne ve třech jazycích i web šampaňského večera J’adore Champagne s rezervacemi vznikly každý za dva dny. Rychlost ale nestojí na programování, stojí na tom, jak rychle jsou pohromadě podklady.

Podklady, které urychlí všechno

• Termín, místo a čas začátku. Zní to samozřejmě, ale právě tyhle údaje se mění nejčastěji. Řekněte, které jsou definitivní.
• Program a texty. Stačí v e-mailu nebo v dokumentu, formátování udělám já. Pokud má být web ve více jazycích, pošlete překlady rovnou, nebo řekněte, kdo je dodá.
• Logo, fotky, barvy. Fotky a video z minulého ročníku prodají atmosféru líp než jakýkoli text.
• Vstupenky nebo registrace. Prodáváte přes externí systém, nebo má web přijímat rezervace sám?
• Doména. Vlastní doména pro akci působí důvěryhodně a hosté si ji zapamatují. Pokud ji nemáte, pomůžu s výběrem a nastavením.

Registrace a rezervace

Pokud web přijímá registrace, rozmyslete si, které údaje opravdu potřebujete. Jméno a e-mail stačí většinou, další pole snižují počet dokončených registrací. Sbíráte osobní údaje, takže formulář potřebuje stručnou informaci, k čemu je použijete, a ochranu proti robotům.

Potvrzovací e-maily musí dorazit do schránky, ne do spamu. Doména, ze které chodí, proto potřebuje správně nastavené záznamy SPF, DKIM a DMARC. Je to práce na pár minut, na kterou se ale v rychlosti snadno zapomene.

Myslete na telefon

Hosté otevírají web akce z pozvánky v e-mailu nebo na sociálních sítích, skoro vždy v telefonu a často na mobilních datech. Web proto musí být rychlý a nejdůležitější informace musí být hned nahoře: kdy, kde a jak se zaregistrovat. Video v úvodu je skvělé, pokud mobil stahuje jen verzi pro svůj displej a hudba se nepouští sama.

Co s webem po akci

Po akci má web pořád hodnotu:

• Archiv s fotkami a poděkováním hostům a partnerům.
• Základ pro další ročník. Stačí aktualizovat termín a program.
• Odkazy a dohledatelnost. Lidé budou akci hledat i příští rok a dobře vedený web jim ukáže, kdy se koná další ročník.

Nejhorší varianta je nechat web beze změny, protože pak dál zve na akci, která už proběhla.

Jak rychle to zvládnu

Jednoduchou pozvánku nebo stránku s programem zvládnu na počkání, rozsáhlejší web s více jazyky a registrací během několika dní. Web běží hned, jak je hotový, protože ho provozuji na vlastní infrastruktuře a nemusíme čekat na hosting.